اداره ثبت احوال به عنوان اساسی ترین وحیاتی ترین ارگان اسناد هویت وتابعیت مردم .آمار حیاتی را دراختیار داردو جمعیت عامل اصلی تعیین حجم وظائف وفعالیت های ثبت احوال بوده است.
وظائف سازمان ثبت احوال كشور به قرار زیر است:
- ثبت ولادت وصدور شناسنامه
- ثبت واقعه فوت وصدور گواهی فوت
- تعویض شناسنامه ها
- ثبت ازدواج وطلاق
- صدور گواهی ولادت برای اتباع خارجی
- جمع آوری وتهیه آمار انسانی
- كارت ملی
اداره ثبت احوال گناباد شامل.بخشهای زیر است:
- ریاست اداره
- معاونت اداره
- كارشناسی
- بخش كامپیوتر
- بخش حوزه شهر وروستائی حوزه 4
- كارتهای شناسائی
- بایگانی
- دبیر خانه
کار هر بخش با وجود هماهنگی کامل با سایر بخشها انجام می شود. تفکیک فیزیکی هر بخش نیز کمک شایانی به نظم بیشتر در کارهای هر بخش می کند..
در زمانهای نه جندان دوركارهای ثبت به صورت كاملا دستی انجام می شده كه با پیشرفت روزمره . امور اداره به صورت ثبت در كامپیوتروسند انجام می شود.
سندها از 150 سال قبل تا به حال در كامپیوتر وارد شده كه به این كا ر تغذیه كردن داده گفته می شودوتمامی مشخصات سجلی افراد وارد كامپیوتر می شود.سیتمهای هر اداره از طریق شبكه به هم متصل هستند .
بنا به موقعیت كاری در قسمت حوزه و بعد در قسمت ا تاق كامپیوتر مشغول بوده ام.
در قسمت حوزه به كار صدور شناسنامه وثبت فوت مشغول بوده ام.كه روند كار را به طور خلاصه با توجه به امنیت كاری اداره ثبت بیان می شود.